Googleドライブの空き容量を増やしたいのに、なかなか減らせない・・・
Googleドライブは誰かとのファイル共有に、また仕事やプライベートで使える便利なストレージとしてとても使い勝手が良いですが、容量に上限があるのがネックです。
特に無料プランの場合は1アカウントあたり15GBなので、すぐに容量が足りなくなってしまいますよね。
この記事では、「だんだんGoogleドライブの空き容量が減ってきたので、ファイル削除などで今の容量を減らしたいんだけどなかなか減らない！なんで？」と感じている方へ、Googleドライブの容量を減らすための具体的な方法を解説します。
Googleドライブの容量が減らないときの対処1：ゴミ箱の完全削除
まず試してみてもらいたいのが、ゴミ箱内のファイルの完全削除です。
実はGoogleドライブ内のファイルやフォルダを単純に削除するだけではGoogleドライブの容量は減りません。
削除されたファイルは実際にはまず「ゴミ箱」フォルダに移動し、そこから30日後に自動的に完全削除される・・・という流れなので、ただ削除しただけでは30日後にならなければ容量が減らないのです。
なんでそんな余計な機能が！と思うかもしれませんが、誤って削除してしまったファイルを復活することができるのである意味重要な機能ではあります。
ということで完全削除の方法ですが、PCの場合は「ゴミ箱」フォルダを選択して、
「ゴミ箱を空にする」の文字をクリックすればOKです。完全に削除するかどうかを確認されますので、「完全に削除」をクリックしましょう。
スマホアプリの場合はホーム画面左上の三本線をタップするとメニューが表示されるので、その中から「ゴミ箱」を選択します。
ゴミ箱フォルダに移動したら、画面右上の三点リーダをタップしましょう。「ゴミ箱を空にする」というメニューが表示されるので、これをタップすれば完全削除完了です。
PC版と同じく、完全に削除するかどうかを確認されますので「完全に削除」をタップしましょう。
なお1点注意として、完全削除の後、容量が減るまでには数時間のタイムラグがある可能性があることに注意しましょう。
ほとんどの場合、完全削除と同時に容量が減りますが、Googleドライブの状況によっては反映までに若干時間がかかる場合があります。
Googleドライブの容量が減らないときの対処2：Gmail、Googleフォトの削除
実は意外と知らない人が多いのですが、Googleドライブの容量はGmail、およびGoogleフォトと共有しています。
つまり、無料プランで上限15GBの場合、例えばGmailとGoogleフォトで5GB使っているとしたら、Googleドライブで使える容量は10GBに減ってしまうのです。
特にGmailをガンガン使っている人は、メールの添付ファイルなどであっという間に容量が減ってしまいますので、定期的に古いメールを消すかバックアップするようにしましょう。
ちなみにGoogleドライブとGmail、Googleフォトでそれぞれどのくらいの容量を知りたいときは、Googleドライブの「保存容量を購入」のボタンをクリックすることで確認ができます。
ここでそれぞれの使用容量を確認して、GmailやGoogleフォトで多くの容量を使っている場合は過去のメールや写真の削除を検討しましょう。
Googleドライブをスマホアプリで使っている場合は、ホーム画面左上の三本線をタップするとメニューが表示されるので、「保存容量を購入」をタップすることで確認できます。
Googleドライブの容量が減らないときの対処3：既存ファイルの圧縮
やや応急処置的な方法ではありますが、Googleドライブ上のファイルを一時的に圧縮してしまうという方法もあります。
この場合はGoogleドライブにアップロードしているファイルのうち、使用頻度が低いものやサイズが大きいものを一旦ダウンロードして圧縮し、再度アップロードすればOKです。
それほど大きな容量削減は期待できませんが、短期間の間少し容量を空けておきたい、という場合は選択肢に挙がってくるかと思います。
Googleドライブの容量が減らないときの対処法まとめ
ここまで、Googleドライブの容量が減らないときの対処法を3つ紹介してきました。簡単にまとめると次の3択になります。
・Gmail、Googleフォトのメールやファイルを削除する
・Googleドライブ上の既存のファイルを圧縮する
なお解説のなかで、Googleドライブ、Gmail、Googleフォトの容量は共有されているということを説明しました。
これはつまり、GoogleドライブやGoogleフォトで容量のほとんどを使ってしまった場合、Gmailで使える容量を圧迫してしまうということです。
容量不足になってしまうとGmailでのメールの送受信が制限されますので、Gmailを正常に送受信するためにも定期的に容量をチェックし、空けておくようにしましょう！
ちなみに、GoogleドライブをはじめとしたGoogleのサービスを使いこなせるようになると、日常のタスクや仕事の処理効率が劇的に向上します。
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